Sabe qual é o pior erro? Aquele que a gente comete sem saber.

O pior erro é aquele que cometemos sem saber, porque vamos continuar errando até que algum problema mais grave ocorra.

Quando esses erros são relativos ao dinheiro da sua clínica ou consultório, o problema vai refletir no seu bolso, ou pior, na sua família.

Sei que você deve estar pensando agora "...ah, claro que eu saberia se houvesse algo errado na minha clínica..."

Saberia mesmo?

Listei aqui os 9 erros mais comuns na gestão financeira de empresas médicas.

Veja se você identifica algum deles na sua rotina.

Se isso acontecer, precisa corrigir urgentemente, ok?

1) Misturar as contas particulares com as do consultório - (eu sei... manjado esse erro mas, ainda é um dos campeões). Não importa se você é um profissional liberal 'pessoa física', continua sendo um erro. Se sua clínica ou consultório for uma empresa, tiver um cnpj, é ainda pior, pois pode virar um erro contábil e até fiscal.

Encare a sua atividade médica como um negócio!

2) Não controlar o fluxo de caixa - isso significa não saber quanto vai receber ou quanto terá de despesas a pagar em certo período de tempo. É o mesmo que contar só com a sorte... não dá para encarar um negócio dessa forma, concorda?

Se você precisa de ajuda nisso, clique AQUI

3) Achar que pequenas despesas ou pequenos gastos não precisam ser contabilizados - de grão em grão... experimente somar todos esses pequenos gostos por um mês, ou um trimestre. Você vai se surpreender com o montante.

4) Não fazer a conciliação bancária - conheci muitos médicos ao longo de todos esses anos, posso afirmar que a maioria deles, nunca olha os extratos bancários da sua clínica. Infelizmente, também sei que boa parte deles já teve surpresas desagradáveis por esse motivo.

A conta no banco é da SUA clínica! É o seu dinheiro. Você precisa conferir sistematicamente o saldo do banco com o saldo do seu sistema interno, precisa bater!

5) Não implementar abertura e fechamento de caixa diário na sua recepção (ou para quem recebe de seus pacientes) - atenção: quanto maior a "bagunça" mais fácil é a fraude.

6) Não classificar e agrupar corretamente as despesas - é absolutamente necessário para a sua precificação (para o cálculo do preço que você cobra pelos seus serviços), separar as despesas fixas ou semi-varáveis, das despesas diretamente relacionadas com os procedimentos. Sem isso, não há segurança que o preço que você cobra está lhe dando lucro.

7) Usar apenas a comparação com outros consultórios para fazer sua tabela de preços - cada clínica tem a sua realidade; cada médico tem a sua necessidade particular de retirada mensal. São fatores que impactam na precificação.

8) Achar que se você investir em um novo software de gestão, todos os seus problemas financeiros se resolverão como mágica - se você não souber o que precisa "tirar" do sistema, quais informações, de que forma e em qual periodicidade, nenhum sistema vai ser útil. A parametrização correta do sistema é responsável por mais de 50% do resultado.

9) Não fazer a sua parte!

Este é autoexplicativo, certo?

Eu tenho vários materiais gratuitos que podem ser úteis para a sua clínica. Para conferir, basta clicar AQUI.

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Abraço,

Paola